E‑Rechnung

Die elektronische Rechnung wird ab dem 1. Januar 2025 schrittweise verpflichtend für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen eingeführt. Gemäß Wachstumschancengesetz müssen Unternehmen im ersten Schritt in der Lage sein, E‑Rechnungen zu empfangen. (Das ist laut Bundesregierung auch per E‑Mail möglich. Mehr dazu hier.) Eine E‑Rechnungen wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen. Im XML-Format ist sie maschinenlesbar und ermöglicht eine elektronische Weiterverarbeitung. Bekannte Formate sind in Deutschland ZUGFeRD und XRechnung.

BVBS Implementierungsempfehlung für die Zahlungsaufstellung in der E‑Rechnung

Das deutsche Umsatzsteuergesetz verlangt in §14 Absatz 5 Satz 2 in einer Endrechnung die Angabe der zuvor vereinnahmten Zahlungen und der darin enthaltenen Umsatzsteuer. Die strukturierte Ausgabe von vereinnahmten Zahlungen aus Voraus- und Anzahlungsrechnungen und deren Umsatzsteuer ist aktuell in den E‑Rechnungsformaten ZUGFeRD (nur EXTENDED) und XRechnung allerdings nur eingeschränkt oder gar nicht möglich. Für die obligatorische Einführung der E‑Rechnung zum 01.01.2025 hat das Bundesministerium für Finanzen (BMF) in seinem Erlass vom 15.10.2024 klargestellt, dass in einer bis zum 31. Dezember 2027 als E‑Rechnung ausgestellten Endrechnung ein Anhang im Sinne von Abschnitt 14.8 Absatz 8 Nummer 2 UStAE als unstrukturierte Datei in der E‑Rechnung enthalten sein darf. Die Arbeitsgruppe E‑Rechnung des BVBS hat hierzu eine Implementierungsempfehlung erarbeitet.

Hier kann die Implementierungsempfehlung heruntergeladen werden.

Übersicht E‑Rechnungssoftware

Spezielle Softwarelösungen für das Erstellen und Verarbeiten von E‑Rechnungen bieten ein weitreichendes Funktionsspektrum vom Empfangen und Versenden der E‑Rechnungen bis hin zur automatisierten Verarbeitung und Archivierung der Dokumente. Sie unterstützen Anwender dabei, Prozesse zu automatisieren, den CO2-Fußabdruck des Büros zu optimieren und die Sicherheit bei der Einhaltung von Vorgaben zu erhöhen. Im Folgenden präsentieren wir eine Übersicht der E‑Rechnungssoftware von BVBS-Mitgliedern. Die Reihenfolge ist alphabetisch und wertungsfrei.

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Name der Software	4PS Construct	ADDISON	advantage-it-crafts	AVACloud	AVANTI pro	BauSU	bps bau	BRZ 8 / BRZ 365	CaliforniaX	Compa Controlling	DATAflor Business	EasyTec	E‑Rechnung 2025	IN-FORM	KAUFMANN	kwp-bnWin.net 8.0/ winSOFT 6.0	Labelwin	Landrix Handwerk	Libra	LP-System	Megabau	MWM Libero	NEVARIS Build / Finance	Offa	PASST.prime/PASST+	pds	Pro‑Bau/S® AddOne	RIB iTWO 2025/ RIB 4.0	smarthandwerk pro	shm profit Handwerk	sykasoft	TAIFUN Handwerk/ TAIFUN openBusiness	ToolTime	untermStrich x4	wiko	blp
Name des Unternehmens	4PS Bausoftware GmbH	Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH	advantage it software & service GmbH	Dangl IT GmbH	SOFTTECH GmbH	Bau Software Unternehmen GmbH	BPS Software GmbH & Co. KG	BRZ Deutschland GmbH	G&W Software AG	Compa Construction Solutions GmbH	DATAflor AG	EasyTec Software GmbH	Weise Software GmbH	IN-Software GmbH	Hottgenroth Software AG	KWP Informationssysteme GmbH	Label Software Gerald Bax GmbH	Landrix Software GmbH & Co. KG	Libra Software GmbH	LENNERTS & PARTNER GmbH	Network Dimensions GmbH	MWM Software & Beratung GmbH	NEVARIS Bausoftware GmbH	Juprowa GmbH	M‑Soft Organisationsberatung GmbH	pds GmbH	Husemann & Fritz EDV-Organisations- und Beratungs GmbH	RIB Software GmbH	blue:solution software GmbH	shm software GmbH & Co. KG	sykasoft GmbH	TAIFUN Software GmbH	ToolTime GmbH	untermStrich Software GmbH	wiko Software GmbH	BLP Digital AG (Partner von LIT Beratung GmbH)
Softwareversion	2025.1	-	01.25.01.00	-	2025	V51	6.5.4.9	-	25	-	2025	4.1	2025	2025.0x	6.8.15	8.0 / 6.0	5.100	7.x	24.2		V.25.02	14	2025.1	2025.00.14	-	4.2	-	24.3	V10	2024	2025	24.02.23	-	14	7.3.000	-
Formate
XRechnung	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
ZUGFeRD		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-		⬤	⬤	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Peppol	⬤	-	-	-	-	-	⬤	⬤	-		-	⬤	-	-		⬤	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	-	-	-	-	-	⬤	-	⬤
Weitere Formate	-	-	-		-		-	-	-			-	-	-	-	-	-	-	-	-	-		-	-		-	-		-	-	-		-		-
Funktionen
Erstellen	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Visualisieren	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Validieren	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	-	-	-	⬤	-	⬤	-	-	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤
Senden/Empfangen	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤		⬤		-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤	-	⬤
Buchungsautomatisierung	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	-	-	-	-	⬤
Archivierung	⬤	⬤	⬤	-		⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤
Weitere Informationen	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Bereitstellung
Lokale Installation/ On-Premise	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-
Cloudlösung	⬤	-	-	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-		⬤		-	⬤	-	-	-	⬤	-	⬤	-	-	⬤	—	⬤	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	⬤
Weitere Informationen	-	-	-		-		-			-	-	-		-	-	-		-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Integration
Software mit integrierten Funktionen		⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	-	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-		⬤	⬤	⬤
Eigenständige Software	-	-	-	⬤	-	⬤	-	-		⬤	-	-	⬤	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	⬤	-	-	-	-	-	-	-	⬤	-	⬤	-	-	-	-
Weitere Informationen	-		-		-	-		-	-	-	-			-	-	-	-	-		-			-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-		-
Übertragungsweg Versand
E‑Mail-Versand	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Plattorm-Upload	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Peppol-Netzwerk	⬤	-	-	-	-	-	⬤	⬤	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	⬤
Weitere Informationen	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-		-		-	-	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-
Übertragungsweg Empfang
Dateiimport	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤
Automatisiert per E‑Mail	-	⬤	⬤	-	-	-	⬤	⬤	-	-	-	⬤		-	⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	⬤	-	-	-	-	⬤	⬤	-	-	⬤	-	-	-	-	⬤	⬤
Weitere Informationen	-	-	-	-	-	-		-	-	-	-	-	-	-				-	-	-	-		-	-	-			-	-				-	-	-	-
ZUGFeRD-Rechnung im Corporate Design	-	⬤	⬤					⬤	-	-	⬤			⬤		⬤	⬤	⬤	⬤	⬤	-	-	-			⬤		-	⬤	⬤		⬤	⬤	⬤		⬤
zur Herstellerwebsite	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»	»

⬤: ja — : nein : weitere Informationen
Stand: April 2025

Übersicht E‑Rechnung-Viewer und Validierungs-Tools

Um eine XML-Rechnung in gut lesbarer Form darstellen zu können, benötigen Nutzer einen speziellen Viewer. Im Folgenden bieten wir eine Übersicht gängiger Softwaretools zum Betrachten und Validieren von E‑Rechnungen. Die Reihenfolge ist alpabetisch und wertfrei.

(Hinweis: Auch wenn E‑Rechnung-Viewer eine XML-E-Rechnung darstellen und als PDF ausgeben können, muss dennoch die original XML-E-Rechnung vorgehalten werden.)

Viewer	Herausgeber	Bereitstellung	XRechnung	ZUGFeRD	Peppol	Visualisierung	Validierung	Kostenlos
Elster	Bayerisches Landesamt für Steuern — Dienststelle München	Browser	X			X		X
E‑Rechnungs-Viewer	Hottgenroth Software AG	Browser	X			X		X
Gaeb365-Viewer	anouri GmbH	Browser	X			X	X	X
Invoice-Viewer	G&W Software AG	Progressive Web-App	X	X		X		X
Mustangsserver	Jochen Stärk	Installation	X	X		X	X	X
OpenXRechnungToolbox	Jan C. Thiele	Installation	X			X	X	X
OZG_RE-Testumgebung (Rechnungseingangsplattform des Bundes)	Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI)	Browser	X			X	X	X
Quba	Jochen Stärk	Installation	X	X	in Planung	X	X	X
Service-Portal Baden-Württemberg	Land Baden-Württemberg	Browser	X				X	X
Ultramarinviewer	Alexander Spieß	Installation	X			X		X
Valitool	Andreas Pelekies	On premise/ Cloud	X	X	X	X	X
Visualisierungstool des Landes Bayern	Bayerisches Staatsministerium für Digitales	Browser	X			X	X	X
WebGAEB	Dangl IT GmbH	Browser	X	X		X	X	X
XRechnung RIB	RIB Software GmbH	Browser	X			X	X	X
XViewer	mexXsoft GmbH	Installation	X			X	X	X
ZRE-Testumgebung (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes)	Bundesministerium der Finanzen (BMF)	Browser	X				X	X